Fonctions
Tout ce qu’un passage produit, tenu au même endroit
Ce que vous saisissez sur le terrain alimente le rapport de votre client, votre registre des biocides, votre dossier d’audit et votre facture.
Sur le terrain
L’écran de passage
Conçu pour être utilisé debout, avec des gants, sur le téléphone que vous avez déjà.
Passage en cours
Salle
Consommation nulle
Cuisine
Traces · appât complété
Réserve
Consommation partielle
Local à déchets
Présence avérée · lot B-4471
Quai de livraison
À relever
- Vous scannez l’étiquette, l’écran du poste s’ouvre. Sans chercher dans une liste, et l’heure du relevé est enregistrée.
- Vous renseignez l’essentiel : consommation, indices de présence, état du poste, action menée, produit et lot, photos.
- Sans réseau, vous continuez. Vos relevés remontent dès que la connexion revient ; une tournée ne se perd pas.
- Le logiciel vous alerte si le lot que vous avez choisi est périmé.
- Votre client signe sur l’écran et le rapport part avec lui.
Le document
Le rapport d’intervention
Produit sur place en PDF, remis à votre client avant votre départ, et prêt à être présenté à un auditeur.
Relevés du passage
RI-2026-0412 · applicateur certifié
| Poste | Zone | Constat | Action | Produit · lot |
|---|---|---|---|---|
| PA-01 | Salle | Aucun indice | Poste contrôlé | — |
| PA-03 | Cuisine | Traces | Appât complété | AMM 2150042 · B-4471 |
| PA-05 | Réserve | Consommation | Appât remplacé | AMM 2150042 · B-4471 |
| PA-06 | Local à déchets | Activité avérée | Poste nettoyé, appât remplacé | AMM 2150042 · B-4471 |
- Le plan du site annoté, chaque poste coloré par ce qui y a été constaté ce jour-là.
- Les produits appliqués — AMM, substance active, lot, quantité.
- Les mentions réglementaires et le Certibiocide de l’applicateur.
- Constats et recommandations — ce qui a été vu, ce que le client doit faire de son côté.
- Les deux signatures, datées.
- Un exemplaire est conservé, à l’identique de celui remis.
Vos rapports ne changent pas après coup
Déplacer un poste, en retirer un ou remplacer le plan d’un site ne modifie pas les rapports déjà remis. Chacun garde ce qui a été constaté le jour du passage — c’est ce qu’attend un contrôleur.Le plan de vos sites
Le plan que votre client vous a remis
Vos postes à leur place réelle
Vous déposez le plan du site et placez chaque poste dessus, au doigt. Vos techniciens le retrouvent sur le terrain, vos clients dans leur rapport.
Retouchable directement
Gomme, crayon et recadrage sont intégrés : vous préparez un plan propre sans passer par un logiciel de dessin.
La carte d’activité
Le même plan, coloré selon les derniers passages. De quoi montrer à votre client d’où vient réellement le problème.
Au bureau
Ce qui tourne pendant que vous êtes sur la route
À l’ouverture, vous voyez vos passages de la semaine, ce qui demande votre attention et ce qu’il vous reste à encaisser.
Agenda et tournées
- Vue jour, semaine ou mois. Les passages de vos contrats s’y placent seuls.
- Vos interventions à la demande — guêpes, frelons, punaises — s’intercalent entre les passages sous contrat, sans risque de doubler un rendez-vous.
- Votre agenda se retrouve dans votre téléphone, tenu à jour.
Clients, sites, postes
- Un client, plusieurs sites, chacun avec ses zones et ses postes.
- Les adresses se complètent toutes seules à la saisie.
- Vous notez les exigences propres à chaque site : HACCP, IFS, BRC.
Devis, contrats, factures
- Vous savez où en est chaque devis : envoyé, accepté, refusé.
- Un devis accepté devient un contrat, qui programme ensuite ses passages.
- Contrats mensuels, trimestriels, annuels ou à la demande, avec tacite reconduction et préavis.
- Vos factures au format Factur-X, et ce qu’il vous reste à encaisser.
Catalogue biocide
- Numéro d’AMM, type de produit, substance active, fiche de sécurité.
- Vos lots et leur date limite d’utilisation.
- Vous êtes alerté avant d’appliquer un lot périmé.
Indicateurs
- Chiffre d’affaires, croissance, part du récurrent.
- Valeur d’un client, taux de transformation des devis, balance âgée.
- Un indicateur qui manque de données vous le signale plutôt que d’afficher un chiffre faux.
Comptes et sécurité
- Chacun voit ce qui le concerne : dirigeant, assistant, technicien.
- Double authentification, sans la redemander à chaque connexion.
- Sauvegardes quotidiennes et hébergement en France.
Le portail client
Vos clients accèdent à leurs documents
- Il consulte l’historique de ses passages, ses rapports et ses factures.
- Vous lui ouvrez l’accès depuis sa fiche, en quelques secondes.
- Chacun de vos clients accède uniquement à son propre dossier.
- Vous coupez un accès quand vous le souhaitez.
Selon votre taille
Seul dans le camion, ou cinq techniciens à coordonner
Vous travaillez seul
- Les écrans s’adaptent : aucune gestion d’équipe à traverser pour saisir un relevé.
- Vous ne choisissez pas votre propre nom à chaque visite.
- Impossible de vous programmer deux rendez-vous en même temps.
Vous êtes plusieurs
- Vos clients reçoivent le même rapport, quel que soit le technicien.
- Vous répartissez les tournées ; les horaires se recalculent quand vous déplacez une visite.
- Le Certibiocide de chacun est suivi, avec une alerte avant expiration.