Un PDF qui porte ses données
Votre client le lit normalement, et sa comptabilité l’intègre sans ressaisie.
Conformité
Faites de votre conformité un argument commercial
Un restaurateur, un industriel ou un bailleur ne choisissent pas seulement sur le prix : ils choisissent aussi sur ce qu’ils pourront présenter à leur auditeur. Votre dossier se constitue passage après passage.
Certibiocide et certifications
Vos certificats suivis toute l’année
Il est individuel et il a une date de fin de validité. S’il expire sans que personne s’en aperçoive, les interventions menées ensuite deviennent contestables.
Ce que le logiciel tient
- Le certificat de chaque applicateur : numéro, type et date de fin de validité.
- Une alerte bien avant l’échéance, pour avoir le temps de le renouveler.
- Le numéro reporté automatiquement sur les rapports concernés.
- Les certifications de votre entreprise — CEPA (norme EN 16636), CTB-A+ — avec leur organisme et leur date de validité.
Le garde-fou à la clôture
- Si un produit exige un certificat que l’applicateur n’a pas, l’intervention ne peut pas être clôturée.
- Le logiciel vous indique le produit en cause et le certificat manquant.
- Vous pouvez passer outre si le terrain l’impose : la dérogation est alors mentionnée sur le rapport.
Vous êtes prévenu, pas bloqué
Le logiciel vous alerte au moment où la situation se présente, plutôt que de vous la laisser découvrir le jour du contrôle.Registre des biocides
Ce que vous avez appliqué, où, quand, en quelle quantité
C’est la première pièce qu’un contrôleur demande, et la plus difficile à reconstituer après coup. Elle se remplit ici au moment où vous appliquez.
| Sur le produit | Sur le lot | Sur le relevé |
|---|---|---|
| Nom commercial et fabricant | Numéro de lot | Date et heure du passage |
| Numéro d’AMM | Date limite d’utilisation | Site, zone et poste |
| Type de produit, substance active | Quantité restante | Produit, lot, quantité |
| Fiche de données de sécurité | Alerte avant utilisation si périmé | Applicateur et Certibiocide |
Les dates limites sont surveillées
Vous êtes alerté avant d’appliquer un lot périmé, au bureau comme sur le terrain, avec ou sans réseau.Audit
L’auditeur arrive jeudi
Vous n’avez pas de dossier à préparer la veille : chaque passage l’a déjà alimenté.
- Le plan de sanitation — implantation, zones, produits, contrat, historique.
- Le plan du site annoté, avec le niveau d’activité cumulé.
- L’historique horodaté — tous les passages, tous les relevés, dans l’ordre.
- Vos rapports conservés, à l’identique de ceux que vous avez remis.
La déclaration annuelle, avant le 31 mars
Elle est rappelée toute l’année, et l’historique de vos exercices déjà déposés reste à portée de main.Facturation électronique
Vos factures sont déjà au bon format
Conforme, et vérifié
Chaque facture est contrôlée avant émission : vous n’envoyez pas un document qui sera refusé plus tard.
Corrigeable proprement
Une facture émise se corrige par un avoir, sans jamais être effacée : votre numérotation reste continue, comme l’exige la réglementation.
Le portail client
Votre client accède à son dossier quand il en a besoin
Le jour de son audit, il lui faut ses rapports immédiatement. Il les trouve lui-même, et vous n’êtes pas interrompu en pleine tournée.
- Historique de ses passages, rapports et factures, à toute heure.
- Vous lui ouvrez l’accès depuis sa fiche, en quelques secondes.
- Chacun de vos clients accède uniquement à son propre dossier.
- Vous coupez un accès quand vous le souhaitez.